Privacyverklaring Make a Change Fotografie

Make a Change Fotografie, gevestigd te Spijkenisse, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.


Contactgegevens:
Make a Change Fotografie
Karin van Es
Postadres: Aldebaranstraat 49, 3204 AB Spijkenisse
Telefoon: 06-24200312
E-mail: info@makeachangefotografie.nl
Website: https://www.makeachangefotografie.nl 
Facebook: https://www.facebook.com/MakeaChangeFotografie/ 
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/karin-van-es-%F0%9F%93%B7-15ab5822b/

Pixieset: https://makeachangefotografie.pixieset.com  
Werkaandemuur: https://www.werkaandemuur.nl/nl/beeldmaker/Karin-van-Es/194683

Overige gegevens:
KvK: 76208672
BTW: NL003062169B95


Bezoeken uitsluitend op afspraak!

*********************************

1. Persoonsgegevens die ik verwerk

Make a Change Fotografie verwerkt persoonsgegevens die jij zelf aan mij verstrekt voor het gebruik van mijn diensten, inclusief de foto’s die ik in opdracht maak.

Daarnaast verwerk ik persoonsgegevens die je zelf actief aan mij verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je je inschrijft voor mijn nieuwsbrief, wanneer we zakelijk contact hebben gehad of in het kader van de voorbereiding en uitvoering van een fotoshoot.


Verwerkte gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Bedrijfsnaam en kvk
  • Website en/of social media accounts
  • Zakelijke gegevens die openbaar beschikbaar zijn
  • Interne notities over contactmomenten en zakelijke afspraken
  • Informatie die nodig is voor het opstellen van een persoonlijk plan en de voorbereiding van een fotoshoot


Bijzondere persoonsgegevens:

Ik verzamel geen gegevens van minderjarigen zonder toestemming van ouders/voogd. Indien ik dit onverhoopt doe, kun je contact opnemen zodat ik deze gegevens verwijder.


Nieuwsbrief

Make a Change Fotografie biedt een nieuwsbrief aan om geïnteresseerden te informeren over ontwikkelingen, inspiratie, fotografie en diensten.

Je ontvangt de nieuwsbrief alleen wanneer je klant bent (geweest) of wordt van Make a Change Fotografie of wanneer je zelf je naam en e-mailadres invult op de website of wanneer je een gratis digitaal product downloadt en hiervoor expliciet toestemming geeft.

Afmelden kan op ieder moment via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door een e-mail te sturen naar info@makeachangefotografie.nl.

Je gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het verzenden van de nieuwsbrief en niet gedeeld met derden.


CRM-systeem en zakelijk contact
Make a Change Fotografie maakt gebruik van een CRM-systeem (Customer Relationship Management) om overzicht te houden in zakelijke contacten en lopende of toekomstige samenwerkingen.


In dit systeem verwerk ik:

  • Naam
  • Bedrijfsnaam
  • Zakelijke contactgegevens
  • Website en/of social media
  • Interne notities over contactmomenten en gesprekken
  • Informatie die relevant is voor de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van fotografiediensten (zoals wensen, stijl, context en doel van de beelden)
  • Openbaar beschikbare en verkregen informatie


Openbaar beschikbare en verkregen informatie
Make a Change Fotografie verwerkt gegevens die openbaar beschikbaar zijn, zoals informatie afkomstig van KvK, LinkedIn, Facebook of bedrijfswebsites.

Deze gegevens worden verwerkt die ik verkrijg na een wederzijds geaccepteerd connectieverzoek op LinkedIn of Facebook of na emailcontact.

Dit betekent dat alleen warme contacten, waarvan de connectie door beide partijen is bevestigd, in het CRM-systeem worden opgenomen en er geen koude acquisitie word gepleegd.


Gebruik van deze gegevens:

  • onthouden met wie ik contact heb gehad
  • gesprekken en afspraken goed kunnen opvolgen
  • begrijpen met wie ik samenwerk en wat er gefotografeerd dient te worden
  • inschatten hoe ik iemand in de toekomst mogelijk kan helpen met mijn fotografiediensten


Grondslag:
Deze verwerking gebeurt op basis van het gerechtvaardigd belang om mijn onderneming zorgvuldig, persoonlijk en professioneel te kunnen voeren. Alleen relevante gegevens worden vastgelegd.

Wil je niet (meer) opgenomen zijn in dit systeem, dan kun je dit altijd aangeven. Je gegevens worden dan verwijderd.


Persoonlijk plan voor fotoshoots

Voor iedere fotoshoot werk ik samen met de klant een persoonlijk plan uit. Dit plan bevat informatie over:

  • Wensen en voorkeuren van de klant
  • Gewenste stijl en sfeer van de beelden
  • Context en doel van de fotoshoot

Bij Personal Branding gaan we dieper in op wie jij bent, wat je doet en hoe je in beeld wilt worden gebracht.


Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

  • Het zorgvuldig voorbereiden en uitvoeren van de fotoshoot
  • Het waarborgen dat de foto’s aansluiten bij de verwachtingen en doelen van de klant

De verwerking van deze gegevens gebeurt op basis van het gerechtvaardigd belang en/of jouw toestemming, en alleen relevante informatie wordt vastgelegd.


Jouw rechten:
Je kunt te allen tijde aangeven dat bepaalde informatie niet mag worden opgeslagen of dat het persoonlijk plan gedeeld of verwijderd moet worden. Neem hiervoor contact op via info@makeachangefotografie.nl, dan verwerk ik je verzoek zo snel mogelijk.


2. Doeleinden en grondslag

Ik verwerk jouw persoonsgegevens voor:

  • Contact over mijn dienstverlening via telefoon of e-mail
  • Uitvoering van fotoshoots, thuisreportages of bedrijfsreportages
  • Afhandeling van betalingen
  • Gebruik van foto’s voor portfolio, website en social media van Make a Change Fotografie, tenzij je aangeeft hier bezwaar tegen te hebben
  • Het onderhouden van zakelijke relaties en contacten via een CRM-systeem, op basis van gerechtvaardigd belang
  • Informeren over ontwikkelingen en nieuws

Grondslag: toestemming, overeenkomst of gerechtvaardigd belang (zoals promotie van mijn werk).

 

3. Geautomatiseerde besluitvorming

Ik neem geen besluiten over personen op basis van geautomatiseerde verwerking.

 

4. Gebruikte systemen en software

  • Administratie → OpenOffice / Microsoft Office packet + papieren administratie
  • Planning/afspraken → Google agenda en Notion
  • E-mail → Gmail en MijnDomein
  • Website → MijnDomein
  • Fotobewerking → Adobe Lightroom en Adobe Photoshop
  • Opslag → Pixieset, Transfernow en externe harde schijf
  • Afdrukken → professionele afdrukbedrijven zoals o.a. Profotonet en Saal Digitaal
  • CRM / relatiebeheer → Notion
  • Boekhouding (wettelijke plicht) → E-boekhouden
  • Boekingssysteem → SimplyMeet.me
  • Marketing en automatisering → Heyzine / Mailerlite

Deze systemen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in mijn opdracht en worden gebruikt volgens de geldende privacywetgeving.

Waar nodig zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten of vallen deze systemen onder de AVG/GDPR-verplichtingen van de aanbieder.

 

5. Bewaartermijn

Administratieve gegevens
Persoonsgegevens die onderdeel zijn van mijn administratie (zoals factuurgegevens) bewaar ik conform de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.

Contact- en CRM-gegevens
Contactgegevens en zakelijke gegevens bewaar ik niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Deze gegevens worden verwijderd wanneer ze niet langer relevant zijn of wanneer je hierom verzoekt.

Foto’s
Foto’s die in opdracht zijn gemaakt, bewaar ik zolang Make a Change Fotografie actief is, tenzij je een verzoek doet tot verwijdering of anderszins schriftelijk afspraken zijn gemaakt.
Foto’s worden opgeslagen voor:

  • archivering
  • portfolio
  • mogelijke her- of nabestellingen
  • gebruik voor marketing, mits hiervoor toestemming is gegeven en deze niet is ingetrokken.

 

6. Delen met derden

  • Geen verkoop van gegevens of foto’s aan derden
  • Alleen verstrekking indien nodig voor uitvoering van overeenkomst of wettelijke verplichting
  • Verwerkersovereenkomsten met derden waarborgen beveiliging en vertrouwelijkheid
  • De gegevens die ik in mijn CRM-systeem verwerk, worden niet gebruikt voor ongevraagde commerciële benadering en niet gedeeld met derden


7. Cookies

Naast technische, functionele en analytische cookies voor de website, maak ik gebruik van e-mailmarketingtools voor het versturen van nieuwsbrieven. Hiervoor worden persoonsgegevens verwerkt, zoals naam en e-mailadres, alleen met jouw expliciete toestemming. Je kunt je altijd afmelden voor de nieuwsbrief via de afmeldlink.

 

8. Rechten van betrokkenen

  • Recht op inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens
  • Recht om toestemming in te trekken
  • Verzoeken richten aan: info@makeachangefotografie.nl (kopie identiteitsbewijs meesturen, MRZ en paspoortnummer zwart maken)
  • Reactie binnen 4 weken
  • Klacht indienen bij Autoriteit Persoonsgegevens
  • Je hebt daarnaast het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens en bedrijfsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang.


9. Beveiliging

  • Passende maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging van gegevens
  • Bij vermoedens van misbruik: contact via info@makeachangefotografie.nl


10. Overige

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Make a Change Fotografie gebruikt jouw gegevens niet voor ongevraagde commerciële benadering zonder dat er eerst een warm contact is gelegd. Alleen relevante, wederzijds geaccepteerde contacten worden verwerkt en benaderd voor zakelijke communicatie of dienstverlening.

Daarnaast mogen mijn eigen gegevens, zoals opgenomen in deze privacyverklaring of algemene voorwaarden, of openbaar beschikbaar via bijvoorbeeld KvK, LinkedIn of andere kanalen, niet worden gebruikt voor ongevraagde commerciële benadering richting mij, zeker niet zonder dat hier eerst een warm contact is gelegd.


Laatste aanpassing op 10-02-2026, Spijkenisse

Verantwoordelijk hiervoor is Karin van Es-de Bruin / Make a Change Fotografie